So funktioniert's

Von der Installation bis zum fertigen Wochen-Stundenzettel. Jeder Schritt ist hier erklärt. Zu jeder einzelnen Funktion gibt es auf der Seite Funktionen die genaue Beschreibung.

1. Erster Start

1. App aus dem Play Store installieren (sobald sie dort verfügbar ist). Du brauchst kein Konto und keine Anmeldung.
2. Beim ersten Start fragt die App: Wer meldet sich hier? Trage Vor- und Zuname und das Kennzeichen deines Fahrzeugs ein und tippe auf „Übernehmen“. Beides bleibt auf deinem Handy.
3. Du siehst die Startseite. Oben stehen dein Name und dein Kennzeichen, die Uhrzeit und der letzte Stempel.
4. Tippe auf die Kachel „Sprache“, wenn du die App nicht auf Deutsch brauchst.

2. Einstellungen ausfüllen (einmalig)

1. Tippe oben auf „Ändern“ oder auf das Zahnrad.
2. Trage Firmenname und Firmenanschrift ein (für die Tourenliste als PDF), wenn du sie brauchst.
3. Trage die Telefon- oder WhatsApp-Nummer der Disposition und des Fuhrparkleiters ein. Dann gehen Meldungen direkt dorthin.
4. Stelle bei Bedarf das Zeitfenster für die Nachtstunden ein.
5. Tippe auf „Speichern“.

3. NFC-Aufkleber einrichten (einmalig, freiwillig)

1. Besorge einen NFC-Aufkleber vom Typ NTAG213 „On-Metal“ (manchmal „Anti-Metal“). Zum Beispiel bei Amazon oder eBay mit dem Suchbegriff „NTAG213 On-Metal Sticker“. Normale NTAG213 ohne diesen Zusatz funktionieren im Fahrerhaus oft nicht zuverlässig.
2. Öffne die Einstellungen, trage dein Kennzeichen ein und tippe auf „Speichern“.
3. Tippe auf „NFC-Aufkleber einrichten“ und halte das Handy kurz an den leeren Aufkleber. Fertig, er ist programmiert.
4. Klebe ihn gut sichtbar an das Armaturenbrett. Jedes Fahrzeug bekommt seinen eigenen Aufkleber.
5. Fahrzeugtausch: Öffne „Aufkleber zuordnen“ und lege fest, zu welchem Kennzeichen die Kennung gehört.

4. Der Arbeitstag

1. Dienstbeginn: Handy an den Aufkleber halten oder in „Dienstbeginn / Dienstende“ auf den Knopf tippen. Die genaue Uhrzeit steht danach auf der Startseite im Feld „NFC Stempel“. Trage den Kilometerstand ein.
2. Tour einlesen: Tippe auf „Meine Tour heute“. Teile die Nachricht der Disposition aus WhatsApp an LKW-Pilot oder füge sie ein oder sprich sie ein, dann „Liste einlesen“.
3. Reihenfolge prüfen: Sortiere einmal von Hand oder lass nach deiner Ortsreihenfolge sortieren. Mit „Diese Reihenfolge merken“ speichert die App sie.
4. Fahren und abhaken: Navigation mit einem Tipp, Standzeit beim Kunden messen, Kunde abhaken.
5. Tanken: Auf der Startseite „Tanken“ antippen, Kilometerstand, Diesel und AdBlue eintragen.
6. Lieferschein: Mit der Dokumentenkamera scannen oder Fotos machen, den Empfänger unterschreiben lassen, per WhatsApp ans Büro.
7. Dienstende: Noch einmal an den Aufkleber halten. Die App fragt, ob du eine neue Tour beginnst oder die Tour beendest.

5. Der Wochen-Stundenzettel

1. Tippe auf „Stundenzettel“. Die Woche ist aus deinen Stempelungen schon befüllt.
2. Ergänze Auftraggeber, Tour und Pause. Bei mehreren Touren am Tag legst du mit dem Pluszeichen eine weitere Zeile an.
3. Urlaub, Krankenstand, freie Tage, Feiertage und Zeitausgleich trägst du unten ein.
4. Unterschreibe mit dem Finger.
5. Wähle die PDF-Sprache und sende: PDF und Excel gemeinsam, nur PDF oder nur Excel, per WhatsApp. Du kannst das PDF auch speichern.
6. Am Monatsende sendest du die Monatsübersicht an die Disposition.

6. Urlaub beantragen

1. Tippe auf „Urlaubsantrag“.
2. Trage Urlaub von und bis, deine Urlaubstage im Jahr (Soll) und die bereits genommenen (Ist) ein. Der Rest wird berechnet.
3. Unterschreibe mit dem Finger und tippe auf „Antrag als PDF an die Disposition senden“.

7. Wenn etwas passiert

1. Schaden oder Panne: Kachel „Schaden / Panne“ öffnen, Art wählen, Ort per Knopf ermitteln, beschreiben, Fotos machen, melden, per WhatsApp an den Fuhrparkleiter senden.
2. Unfall: Zuerst absichern, Verletzten helfen und die Polizei rufen. Dann die Kachel „Unfallmeldung“ öffnen, das Formular ausfüllen, Fotos machen und den Bericht per WhatsApp an die Disposition senden. Danach den Disponenten anrufen.
3. Anregungen und Beschwerden: Unter „Dokumente, Notfallnummern & Anregungen“, auf Wunsch anonym.

8. Papiere: CMR, Dokumentenkamera und Inkasso

1. CMR: „Lieferschein / Dokumente“ öffnen, das PDF vom Büro auswählen, Vorbehalt eintragen, mit dem Finger unterschreiben, an das Büro senden.
2. Papier scannen: „Dokumentenkamera öffnen“, Papier im Rahmen ausrichten, aufnehmen, als PDF senden.
3. Geld kassiert: „Inkasso-Bescheinigung“ öffnen, Kassiert-Angaben und Abgabe eintragen, die unterschriebene Quittung mit der Dokumentenkamera aufnehmen und an die Disposition senden.

9. Handy gewechselt? Daten sichern

1. In den Einstellungen „Daten sichern (verschicken)“ oder „Daten sichern (Datei ablegen)“ wählen. Alles liegt in einer Textdatei.
2. Auf dem neuen Handy LKW-Pilot installieren und „Daten wiederherstellen“ wählen.

Häufige Fragen